Закупочная документация по проведению открытого запроса цен на право заключения договора на оказание услуг по аренде легкового автомобиля с экипажем Настоящая документация является неотъемлемой частью уведомления о проведении закупочной процедуры

Название	Закупочная документация по проведению открытого запроса цен на право заключения договора на оказание услуг по аренде легкового автомобиля с экипажем Настоящая документация является неотъемлемой частью уведомления о проведении закупочной процедуры
Размер	148.11 Kb.
Тип	Документы

Закупочная документация

по проведению открытого запроса цен

на право заключения договора на оказание услуг по аренде легкового автомобиля с экипажем

Настоящая документация является неотъемлемой частью

уведомления о проведении закупочной процедуры

Москва

2013 год

Оглавление

1.	Общие положения	3
2.	Предмет закупки	3
2.1	Техническая часть	3
2.1.2	Требования к выполнению услуг	4
2.1.3	Дополнительные требования к выполнению услуг	4
2.2.	Срок выполнения услуг	4
3.	Обязательные требования, предъявляемые Заказчиком к участникам	4
3.1	Требования к содержанию документов, входящих в сосотав заявки на участие в открытом запросе цен	4
4.	Порядок оплаты	5
5.	Требования к оформлению ценовых предложений	5
6.	Срок окончания приема предложений	5
7.	Подача ценовых предложений и их прием	5
8.	Определение победителя	6
9.	Образцы основных форм документов, включаемых в Предложение	7
9.1	Письмо о подаче оферты (Форма №1)	7
9.2	Коммерческое предложение (Форма №2)	8
9.3	Анкета Участника (Форма №3)	9

Общие положения

1.1 Заказчик – ЗАО «Лидер-Инвест» - юридический адрес: 101000, г. Москва, Милютинский переулок, дом 13, строение.1, фактический адрес: 119180, г. Москва, улица Малая Полянка, дом 3.

1.2 Организатор – Административное управление ЗАО «Лидер-Инвест»:

- по вопросам технического задания: начальник Административного управления Комарова Екатерина Алексеевна, тел.: +7 495 739 87 52 (доб.2001); факс: +7 495 739 87 51, e-mail: komarova@uk.sistema.ru;

- по общим вопросам проведения закупочной процедуры: главный специалист Административного управления Куркатова Марина Викторовна, тел.: +7 495 739 87 52 (доб.2028), 8 919 723 15 53 e-mail: kurkatova@uk.sistema.ru.

2. Предмет закупки – аренда транспортного средства «Nissan Teana» с экипажем для нужд Общества.

2.1 Техническая часть.

2.1.1 Технические характеристики автомобиля:

Арендодатель предоставляет Заказчику в аренду легковой автомобиль с экипажем, удовлетворяющий следующим требованиям:

Модель Nissan Teana new 2.5 Elegance

Цвет черный

Год выпуска не ранее 2011г.

Комплектация не менее:

Полноразмерное 16'' запасное колесо (стальной диск)

Аккумуляторная батарея повышенной емкости

Антиблокировочная система ABS

Система распределения тормозных усилий EBD

Система помощи при экстренном торможении Nissan Brake Assist

Иммобилайзер

Система предотвращения разряда аккумуляторной батареи

Индикатор режимов работы трансмиссии на панели приборов

Ручка открытия крышки багажника изнутри

Фронтальные подушки безопасности для водителя и пассажира

Боковые подушки безопасности для водителя и переднего пассажира

Автоматическое включение фар (датчик света)

Автоматическое отключение фар с выключением зажигания

Охранная система

Электропривод регулировки и складывания зеркал

Передние противотуманные фары

Задний противотуманный фонарь

Раздельный климат-контроль для водителя и переднего пассажира с микрофильтром

Передние и задние электростеклоподъемники, активные после выключения зажигания

Система доступа Intelligent Key (чип-ключ)

Запуск двигателя кнопкой

Панель приборов Fine Vision

Гидроусилитель руля c изменяемым усилием в зависимости от скорости движения

Бортовой компьютер

Круиз-контроль

Регулировка сиденья водителя по высоте

Подогрев передних сидений

Регулировка рулевой колонки по углу наклона

Отделка рулевого колеса и рычага трансмиссии кожей

Дистанционное управление аудиосистемой и круиз-контролем на руле

Дистанционное открытие бензобака и багажника из салона

Домкрат

Знак аварийной остановки и аптечка

Инструкция по эксплуатации на русском языке

2.1.2. Требования к выполнению услуг

Техническая исправность автомобиля должна быть подтверждена действующим талоном прохождения технического осмотра;
Отсутствие повреждений и дефектов подвески, кузова и лакокрасочного покрытия;
Обязательное наличие ОСАГО и КАСКО на автомобиль;
Автомобиль передается с чистым салоном, с отсутствием запахов горюче-смазочных материалов, сигаретного дыма, иных неприятных запахов в салоне;

Арендодатель производит техническое обслуживание автомобиля своими силами и средствами;
Арендодатель обеспечивает оснащение передаваемого им в аренду транспортного средства полным комплектом оборудования и необходимыми документами и в технически исправном состоянии;
При выявлении непригодности Автомобиля к эксплуатации, Арендодатель осуществляет его замену по своему усмотрению и обязуется предоставить транспортное средство, сходное по характеристикам с арендуемым транспортным средством.

2.1.3. Дополнительные требования к выполнению услуг

Соответствие технического соответствия состояния автопокрышек правилам дорожного движения и условиям безопасности (зима-лето). Наличие летнего и зимнего комплектов резины (степень износа каждого из комплектов не более 10 (десяти) процентов;
Стоимость израсходованных горюче-смазочных материалов оплачивается Арендодателем. Лимит пробега автомобиля 3000 км в месяц.

2.2 Срок выполнения услуг устанавливается в течение 1 (одного) года со дня подписания Договора аренды.

3. Обязательные требования, предъявляемые Заказчиком к участникам

Соответствие участника требованиям, устанавливаемым в соответствии с законодательством Российской Федерации к лицам, осуществляющим поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг, являющихся предметом открытого запроса цен, а именно:

- наличие действующих лицензий на выполнение работ, оказание услуг по предмету открытого запроса цен;

- непроведение ликвидации участника и отсутствие решения арбитражного суда о признании участника банкротом и об открытии конкурсного производства;

- неприостановление деятельности участника в порядке, предусмотренном Кодексом РФ об административных правонарушениях, на день рассмотрения заявки на участие в открытом запросе цен.

3.1 Требования к содержанию документов, входящих в состав заявки на участие в открытом запросе цен

Заявка, которую представляет Участник, в соответствии с настоящей Документацией, должна быть подготовлена в соответствии с описью по формам, представленным в разделе 3 и содержать следующие документы:

- Заявка на участие в открытом запросе цен (форма №1);

- Коммерческое предложение (форма №2);

- Анкета участника размещения заказа (форма №3);

- Доверенность на уполномоченное лицо, имеющее право подписи и представления интересов организации – участника (Представляется в случае необходимости);

- Заверенная участником копия выписки из Единого государственного реестра юридических лиц, выданная ФНС России, полученная не ранее чем за шесть месяцев до дня размещения на сайте Заказчика уведомления о проведении открытого запроса цен;

Копия Устава в действующей редакции.

Все указанные документы прилагаются Участником к Предложению. В случае, если по каким-либо причинам Участник не может предоставить требуемый документ, он должен приложить составленную в произвольной форме справку, объясняющую причину отсутствия требуемого документа.

4. Порядок оплаты

Оплата производится ежемесячно, безналичным путем, в течение 5 (пяти) рабочих дней, после подписания Сторонами актов сдачи-приемки оказанных услуг.

5. Требования к оформлению Ценовых Предложений.

Поставщик имеет право подать только одно предложение. В случае подачи поставщиком нескольких предложений все они будут отклонены без рассмотрения по существу.

Предложение должно быть составлено по форме, приведенной в приложении к настоящему запросу цен, и быть действительным в течение процедуры выбора Победителя и заключения Договора – не менее двух месяцев.

Предложение должно быть подписано лицом, имеющим право в соответствии с законодательством Российской Федерации действовать от лица Поставщика без доверенности, или уполномоченным им лицом на основании доверенности. Предложение также должно быть скреплено печатью поставщика.

Все цены в предложении должны включать все налоги и другие обязательные платежи, стоимость всех сопутствующих работ (услуг), а также все скидки, предлагаемые поставщиком.

Предложение должно быть подано на русском языке. Все цены должны быть выражены в российских рублях с НДС.

6. Срок окончания приема Предложений на участие в Запросе цен.

Предложения, оформленные в соответствии с требованиями закупочной документации (п.9), должны быть доставлены по адресу; 119180, г. Москва, Малая Полянка, дом 3, не позднее 18.00.часов (местное время) 17 июня 2013 г.

Предложения, полученные позже вышеуказанного срока, будут отклонены Организатором без рассмотрения по существу, независимо от причин опоздания.

7. Подача Ценовых Предложений и их прием.

Предложение Участником подается в запечатанном конверте, внутри которого помещаются внутренние конверты с оригиналом и копией Предложения

Внешний конверт оформляется следующим образом:

___________________________________ ___________________________________ [наименование, адрес Организатора]	] для ____________________________________ [ФИО контактного лица, указанного в Уведомлении]
НЕ ВСКРЫВАТЬ ДО «__»_______201_г.
На участие в конкурентной процедуре Запроса цен: _______________________________________________________________________________________________ [Наименование предмета закупки как звучит в Уведомлении]

Предложение поступило: дата «___» _______ 201 г.
Время ____ час. _____ мин.
(заполняется Организатором)

Внутренний конверт с Оригиналом Предложения должен быть оформлен следующим образом:

ОРИГИНАЛ КОММЕРЧЕСКОГО ПРЕДЛОЖЕНИЯ
Адрес:	Для________________________________ [ФИО]
НЕ ВСКРЫВАТЬ ДО «___»______201_г.
На участие в конкурентной процедуре Запроса цен: ______________________________________________________________________________________________ [Наименование предмета закупки как звучит в Уведомлении]

внутренний конверт с Копией Предложения должен быть оформлен следующим образом:

КОПИЯ КОММЕРЧЕСКОГО ПРЕДЛОЖЕНИЯ
Адрес:	Для________________________________ [ФИО]
НЕ ВСКРЫВАТЬ ДО «___»______201_г.
На участие в конкурентной процедуре Запроса цен: ______________________________________________________________________________________________ [Наименование предмета закупки как звучит в Уведомлении]

Участники должны обеспечить доставку своих Предложений по месту нахождения Организатора.

8. Определение Победителя

Организатор в срок до 20 июня 2013 г. определит Победителя. Единственным критерием для определения Победителя является наименьшая цена предложения при условии соответствия самого предложения и предлагаемой продукции условиям настоящего запроса цен.

Настоящая процедура закупки не является конкурсом, и Уведомление о проведении закупки не является публичной офертой Заказчика. Заказчик не несет никаких обязательств перед поставщиками, принявшими участие в конкурентной процедуре Запроса цен.

Информация о предполагаемых фактах нарушений и злоупотреблений в процессе проведения процедуры выбора поставщика направляется на адрес: zakupki@uk.sistema.ru.

9.Образцы основных форм документов, включаемых в Предложение

9.1 Письмо о подаче оферты (Форма №1)

начало формы «____»___________ 2013г. №_______________________

Уважаемые господа!

Изучив Уведомление о проведении открытого запроса цен, опубликованное на сайте ЗАО «Лидер-Инвест», и Закупочную документацию по открытому запросу цен, и принимая установленные в них требования и условия,

___________________________________________________________________________

^{(полное наименование Участника с указанием организационно-правовой формы)}

зарегистрированное по адресу

___________________________________________________________________________

^{(юридический адрес Участника)}

предлагает заключить Договор на

__________________________________________________________________________

^{(краткое описание поставляемой продукции, выполняемых работ, оказываемых ус луг)}

_____________________________________________________________________________

на условиях и в соответствии с коммерческим предложением, являющимся неотъемлемым приложением к настоящему письму и составляющим вместе с настоящим письмом Предложение, на общую сумму

Итоговая стоимость Предложения,
руб. с НДС.

________________________________

Настоящее Предложение имеет правовой статус оферты и действует
до «____»______________ 2013 г.

Настоящее Предложение дополняется следующими документами, включая неотъемлемые приложения:

Коммерческое предложение (форма №2)— на ____ л.;
Анкета Участника запроса цен (форма №3) — на ____ л.;
Документы, подтверждающие соответствие Потенциального Участника установленным требованиям (п.3.1) — на ____ л.

____________________________________

^{(подпись, М.П.)}

____________________________________

^{(фамилия, имя, отчество подписавшего, должность)}

конец формы

9.1.1 Инструкции по заполнению Формы №1

1. Письмо следует оформить на официальном бланке Участника. Участник присваивает письму дату и номер в соответствии с принятыми у него правилами документооборота.

2 Участник должен указать свое полное наименование (с указанием организационно-правовой формы) и юридический адрес.

3.Участник должен указать стоимость оказания услуг цифрами и словами,
в рублях, с НДС.

4. Предложение должно быть действительно в течение срока, достаточного для завершения процедуры выбора Победителя и заключения Договора – не менее двух месяцев.

5. Письмо должно быть подписано и скреплено печатью в соответствии с требованиями закупочной документации.

9.2 Коммерческое предложение (Форма №2)

начало формы

Приложение к письму о подаче оферты
от «___»____________ 201__ г. №__________

Коммерческое предложение

Наименование и адрес Участника: ____________________________________________

Наименование автомобиля	Технические характеристики	Примечания
	автомобиль марки номерной знак год выпуска мощность двигателя экологический класс паспорт разрешенная масса масса без нагрузки свидетельством о регистрации транспортного средства

Срок аренды автомобиля: _____________________

Стоимость аренды автомобиля с экипажем: __________ руб. ___ коп. (НДС в т.ч.)

____________________________________

^{(подпись, М.П.)}

____________________________________

^{(фамилия, имя, отчество подписавшего, должность)}

конец формы

9.2.1 Инструкции по заполнению Формы №2

1. Участник указывает дату и номер Предложения в соответствии с письмом о подаче оферты.

2. Участник указывает свое фирменное наименование (в т.ч. организационно-правовую форму) и свой адрес.

3. В цену должны быть включены все расходы на оказание услуг.

4. В коммерческом предложении описываются все позиции раздела 2 с учетом предлагаемых условий Технического задания.

9.3.Анкета Участника (Форма №3)

начало формы

Приложение 2 к письму о подаче оферты

от «____»____________ 201__г. №__________

Анкета Участника

Наименование и адрес Участника: ____________________________________________

№ п/п	Наименование	Сведения об Участнике
1	Организационно-правовая форма и фирменное наименование Участника
2	Учредители (перечислить наименования и организационно-правовую форму или Ф.И.О. всех учредителей, чья доля в уставном капитале превышает 10%)
3	Свидетельство о внесении в Единый государственный реестр юридических лиц (дата и номер, кем выдано)
4	ИНН Участника
5	Юридический адрес
6	Почтовый адрес
7	Филиалы: перечислить наименования и почтовые адреса
8	Банковские реквизиты (наименование и адрес банка, номер расчетного счета Участника в банке, телефоны банка, прочие банковские реквизиты)
9	Телефоны Участника (с указанием кода города)
10	Факс Участника (с указанием кода города)
11	Адрес электронной почты Участника
12	Фамилия, Имя и Отчество руководителя Участника, имеющего право подписи согласно учредительным документам Участника, с указанием должности и контактного телефона
13	Фамилия, Имя и Отчество главного бухгалтера Участника
14	Фамилия, Имя и Отчество ответственного лица Участника с указанием должности и контактного телефона

____________________________________

^{(подпись, М.П.)}

____________________________________

^{(фамилия, имя, отчество подписавшего, должность)}

конец формы

9.3.1. Инструкции по заполнению

1. Участник указывает дату и номер Предложения в соответствии с письмом о подаче оферты.

2. Участник указывает свое фирменное наименование (в т.ч. организационно-правовую форму) и свой адрес.

3. Участники должны заполнить приведенную выше таблицу по всем позициям. В случае отсутствия каких-либо данных указать слово «нет».

4. В графе 8 «Банковские реквизиты…» указываются реквизиты, которые будут использованы при заключении Договора.

Добавить документ в свой блог или на сайт

плохо

не очень плохо

средне

хорошо

отлично

Ваша оценка этого документа будет первой.