3 Порядок проведения запроса предложений. Инструкции по подготовке Предложений 12
Скачать 301.84 Kb.
|
Содержание Содержание 3 1 Общие положения 4 1.1 Общие сведения о процедуре запроса предложений 4 1.2 Правовой статус процедур и документов 4 1.3 Обжалование 5 1.4 Прочие положения 5 2 Предмет закупки 6 2.1 Предметом закупки является следующее: 6 2.2 Основные требования к предложению: 11 3 Порядок проведения запроса предложений. Инструкции по подготовке Предложений 12 3.1 Публикация Уведомления о проведении запроса предложений 12 3.2 Предоставление Документации по запросу предложений Исполнителям 12 3.3 Подготовка Предложений 12 3.4 Требования к Участникам. Подтверждение соответствия предъявляемым требованиям 13 3.5 Подача Предложений и их прием 14 3.6 Оценка Предложений и проведение переговоров 14 3.7 Принятие решения о проведении следующих этапов Запроса предложений или определение Победителя 16 3.8 Подписание Договора 16 3.9 Уведомление Участников о результатах запроса предложений 16 Прилагаемые документы 17 Перечень приложений. 17 1 Общие положения 1.1 Общие сведения о процедуре запроса предложений 1.1.1 ОАО «Мобильные ТелеСистемы» - юридический адрес: 109147, г. Москва, ул. Марксистская, д. 4, в лице филиала ОАО «Мобильные ТелеСистемы» «Макро-регион «Сибирь» (далее — Организатор), Уведомлением о проведении запроса предложений, опубликованным на Интернет-сайте компании по адресу www.nsk.mts.ru, www.kemerovo.mts.ru, www.kras.mts.ru, www.altai.mts.ru, www.omsk.mts.ru, www.tomsk.mts.ru, www.norilsk.mts.ru, www.barnaul.mts.ru, www.tyva.mts.ru, www.khakasia.mts.ru, http://www.mts.ru/ в разделе «О компании/Закупки» пригласило компании (далее — Участники) к участию в процедуре открытого конкурентного запроса предложений (далее — Запрос предложений) на право заключения договора поставки автомобиля для ОАО «Мобильные ТелеСистемы». 1.1.2 Для справок обращаться к Организатору: - контактное лицо по организационным вопросам – менеджер по транспорту Административного департамента – Буров Александр Николаевич, тел.: (383) 299-81-05; факс. (383) 213-09-00; e-mail: Burov.Aleksandr@sib.mts.ru; 1.2 Правовой статус процедур и документов 1.2.1 Запрос предложений не является конкурсом, и ее проведение не регулируется статьями 447—449 части первой Гражданского кодекса Российской Федерации. Данная процедура запроса предложений также не является публичным конкурсом и не регулируется статьями 1057—1061 части второй Гражданского кодекса Российской Федерации. Таким образом, данная процедура запроса предложений не накладывает на Организатора соответствующего объема гражданско-правовых обязательств. 1.2.2 Опубликованное в соответствии с пунктом 1.1.1 Уведомление вместе с его неотъемлемым приложением - настоящей Документацией, являются приглашением делать оферты и должны рассматриваться Участниками с учетом этого. 1.2.3 Предложение Участника имеет правовой статус оферты и будет рассматриваться Организатором в соответствии с этим, однако Организатор оставляет за собой право разрешать или предлагать Участникам вносить изменения в их Предложения по мере проведения этапов запроса предложений. Организатор оставляет за собой право на последнем (финальном) этапе запроса предложений установить, что Предложения Участников, поданные на данный этап, должны носить характер твердой оферты, не подлежащей в дальнейшем изменению. 1.2.4 Заключенный по результатам запроса предложений Договор фиксирует все достигнутые сторонами договоренности. 1.2.5 При определении условий Договора с Победителем используются следующие документы с соблюдением указанной иерархии (в случае их противоречия): а) Протоколы преддоговорных переговоров между Организатором и Победителем (по условиям, не оговоренным ни в настоящей Документации по запросу предложений, ни в Предложении Победителя); б) Уведомление о проведении запроса предложений и настоящая Документация по запросу предложений по всем проведенным этапам со всеми дополнениями и разъяснениями; в) Предложение Победителя со всеми дополнениями и разъяснениями, соответствующими требованиям Организатора. 1.2.6 Иные документы Организатора и Участников не определяют права и обязанности сторон в связи с данным запросом предложений. 1.2.7 Во всем, что не урегулировано Уведомлением о проведении запроса предложений и настоящей Документации по запросу предложений стороны руководствуются Гражданским кодексом Российской Федерации. 1.3 Обжалование 1.3.1 Все споры и разногласия, возникающие в связи с проведением Запроса предложений, в том числе, касающиеся исполнения Организатором и Участниками своих обязательств, должны решаться в претензионном порядке. Для реализации этого порядка заинтересованная сторона в случае нарушения ее прав должна обратиться с претензией к другой стороне. Сторона, получившая претензию, должна направить другой стороне мотивированный ответ на претензию в течение 10 рабочих дней с момента ее получения. 1.3.2 Если претензионный порядок, указанный в пункте 1.2.1., не привел к разрешению разногласий, Участники имеют право оспорить решение или поведение Организатора в связи с данным Запросом предложений в Центральной Конкурсной комиссии ОАО «МТС». 1.3.3 Вышеизложенное не ограничивает права сторон на обращение в суд в соответствии с действующим законодательством. 1.4 Прочие положения 1.4.1 Участники самостоятельно несут все расходы, связанные с подготовкой и подачей Предложения, а Организатор по этим расходам не отвечает и не имеет обязательств, независимо от хода и результатов данного запроса предложений. 1.4.2 Организатор обеспечивает разумную конфиденциальность относительно всех полученных от Участников сведений, в том числе содержащихся в Предложениях. Предоставление этой информации другим Участникам или третьим лицам возможно только в случаях, прямо предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации или настоящей Документацией. 1.4.3 Организатор вправе отклонить Предложение, если он установит, что Участник прямо или косвенно дал, согласился дать или предложил служащему Организатора, вознаграждение в любой форме: работу, услугу, какую-либо ценность, в качестве стимула, который может повлиять на принятие Закупочной комиссией решения по определению Победителя. 1.4.4 Организатор вправе отклонить Предложения Участников, заключивших между собой какое-либо соглашение с целью повлиять на определение Победителя Запроса предложений. 2 Предмет закупки 2.1 Предметом закупки является следующее: ЛОТ № 1: Поставка автомобилей для Новосибирской области
На дополнительное оборудование и установку необходимо указать стоимость без учета НДС ЛОТ № 2: Поставка автомобилей для Кемеровской области
На дополнительное оборудование и установку необходимо указать стоимость без учета НДС ЛОТ № 3: Поставка автомобилей для Республики Тыва
На дополнительное оборудование и установку необходимо указать стоимость без учета НДС 2.2 Основные требования к предложению: 2.2.1 Срок поставки автомобилей – не позднее 26 марта 2012 года. 3 Порядок проведения запроса предложений. Инструкции по подготовке Предложений 3.1 Публикация Уведомления о проведении запроса предложений 3.1.1. Уведомление о проведении запроса предложений было опубликовано в порядке, указанном в пункте 1.1.1. 3.2 Предоставление Документации по запросу предложений Исполнителям 3.2.1 Участники должны получить Документацию в порядке, указанном в Уведомлении о проведении запроса предложений. 3.2.2 Порядок предоставления Документации на последующие этапы, в случае их проведения, будет доведен до сведения Участников дополнительно. 3.3 Подготовка Предложений 3.3.1 Общие требования к Предложению Участник должен подготовить Предложение, включающее: 3.3.1.1 Письмо о подаче оферты по форме и в соответствии с инструкциями, приведенными в настоящей Документации (прилагается, Приложение 1 к настоящей документации); 3.3.1.2 Ценовое предложение в соответствии с инструкциями, приведенными в настоящей Документации по запросу предложений (прилагается, Приложение 2 к настоящей документации); 3.3.1.3 Документы, подтверждающие соответствие Участника требованиям настоящей Документации по запросу предложений (подраздел 3.4). 3.3.2 Участник имеет право подать только одно Предложение. В случае нарушения этого требования все Предложения такого Участника отклоняются без рассмотрения по существу. 3.3.3 Каждый документ, входящий в Предложение, должен быть подписан лицом, имеющим право в соответствии с законодательством Российской Федерации действовать от лица Участника без доверенности, или надлежащим образом уполномоченным им лицом на основании доверенности. В последнем случае оригинал доверенности прикладывается к Предложению. 3.3.4 Каждый документ, входящий в Предложение, должен быть скреплен печатью Участника. 3.3.5 Требования пунктов 3.3.3. и 3.3.4. не распространяются на нотариально заверенные копии документов или документы, переплетенные типографским способом. 3.3.6 Документы (листы и информационные конверты), входящие в Предложение, должны быть скреплены или упакованы таким образом, чтобы исключить случайное выпадение или перемещение страниц и информационных конвертов. 3.3.7 Копию ценового предложения (только коммерческую часть – приложение № 3 к Закупочной документации) необходимо направить почтовым отправлением (письмом) по адресу: 109147, Москва, Петровский р-он, д 12, стр. 3, Департамент управления внешними ресурсами, КЦ, ОАО «МТС», Кузьмина Е.В., тел.: +7 495 223-20-67, с указанием наименования, адреса отправителя и обязательно темы предложения. 3.3.8 Никакие исправления в тексте Предложения не имеют силу, за исключением тех случаев, когда эти исправления заверены рукописной надписью «исправленному верить» и собственноручной подписью уполномоченного лица, расположенной рядом с каждым исправлением. 3.3.9 Организатор по окончании запроса предложений возвращает (по просьбе Участника) оригиналы всех материалов, вложенные в информационные конверты, за исключением тех оригиналов, не имеющих копий, на основании рассмотрения которых было принято решение об отклонении или принятии Предложения данного Участника. 3.3.10 Требования к языку Предложения 3.3.10.1 Все документы, входящие в Предложение, должны быть подготовлены на русском языке за исключением нижеследующего. 3.3.10.2 Документы, оригиналы которых выданы Участнику третьими лицами на ином языке, могут быть представлены на языке оригинала при условии, что к ним приложен перевод этих документов на русский язык (в специально оговоренных случаях — апостилированный). При выявлении расхождений между русским переводом и оригиналом документа на ином языке Организатор будет принимать решение на основании перевода. 3.3.10.3 Организатор вправе не рассматривать документы, не переведенные на русский язык. 3.3.11 Разъяснение Документации по запросу предложений 3.3.11.1 Участники вправе обратиться к Организатору за разъяснениями настоящей Документации по запросу предложений. Запросы на разъяснение Документации по запросу предложений должны подаваться в письменной форме за подписью руководителя организации или иного ответственного лица Участника. 3.3.11.2 Организатор в разумный срок ответит на любой вопрос, который он получит не позднее, чем за 2 дня до истечения срока приема Предложения (пункт 3.5.5.). Если, по мнению Организатора, ответ на данный вопрос будет интересен всем Участникам, копия ответа (без указания источника запроса) будет направлена всем Участникам, официально получившим настоящую Документацию (подраздел 3.2.1). 3.3.12 Продление срока окончания приема Предложений 3.3.12.1 При необходимости Организатор имеет право продлевать срок окончания приема Предложений, установленный в подпункте 3.5.5. с уведомлением всех участников. 3.4 Требования к Участникам. Подтверждение соответствия предъявляемым требованиям 3.4.1 Требования к Участникам 3.4.1.1 Участвовать в данной процедуре Запроса предложений может либо любое юридическое или физическое лицо. Чтобы претендовать на победу в данной процедуре Запроса предложений и на право заключения Договора, Участник на момент подачи Предложения должен отвечать следующим требованиям: а) опыт работы на российском рынке - не менее 2 лет; б) организация не должна находиться под процедурой банкротства, в процессе ликвидации или реорганизации, на ее имущество не должен быть наложен арест. в) Наличие сертификатов, свидетельствующих о наличии партнерского статуса на требуемый автомобиль. 3.4.2 Требования к документам, подтверждающим соответствие Участника установленным требованиям 3.4.2.1 В связи с вышеизложенным Участник должен включить в состав Предложения следующие документы, подтверждающие его соответствие вышеуказанным требованиям: а) заверенные руководителем организации копии учредительных документов; б) заверенную руководителем организации копию свидетельства о регистрации; в) справка об отсутствии решений органов управления организации или судебных органов о ликвидации или реорганизации организации или ареста ее имущества подписанную руководителем организации; г) сертификат о партнерском статусе (или заверенная копия). 3.4.2.4 В случае, если по каким-либо причинам Участник не может предоставить требуемый документ, он должен приложить составленный в произвольной форме справку, объясняющую причину отсутствия требуемого документа, а также содержащую заверения Организатору в соответствии Участника данному требованию. 3.5 Подача Предложений и их прием 3.5.1 Перед подачей Предложение и его копии должны быть надежно запечатаны в конверты (пакеты, ящики и т.п.). Предложение запечатывается в конверт, обозначаемый словами «Оригинал Предложения». Копии Предложения запечатываются в конверты, обозначаемые словами «Копия-1 Предложения», «Копия-2 Предложения» и т.д. На каждом из этих конвертов также необходимо указать следующие сведения:
3.5.2 Запечатанные конверты с Предложением и его копиями помещаются в один внешний конверт, который также должен быть надежно запечатан. На внешнем конверте указывается следующая информация:
3.5.3 Если иное не предусмотрено правилами почтовой или курьерской пересылки, на внешнем конверте не следует указывать адрес Участника. 3.5.4 Участники должны обеспечить доставку своих Предложений по месту нахождения Организатора: 630112, РФ, г. Новосибирск, ул. Фрунзе, д.57/2, к. 128 Административный департамент филиала ОАО «Мобильные ТелеСистемы» «Макро-регион «Сибирь» Бурову Александру Николаевичу, т.(383) 299-81-05, +7-913-777-55-71. Для организации пропуска необходимо иметь удостоверение личности. Предварительно желательно связаться по указанному телефону. В случае направления Предложения через курьерскую службу рекомендуется уведомить представителя курьерской службы или курьера о настоящем порядке доставки Предложения. Копию ценового предложения (только коммерческую часть – приложение № 2 к Закупочной документации) необходимо направить почтовым отправлением (письмом) в Департамент управления внешними ресурсами согласно пункту 3.3.7. 3.5.5 Организатор заканчивает принимать Предложения в 17:00 часов (местное время) 27.02.2012 г. Предложения, полученные позже установленного выше срока, будут отклонены Организатором без рассмотрения по существу, независимо от причин опоздания. 3.5.6 Организатор выдает расписку лицу, доставившему конверт, о его получении с указанием времени получения. 3.6 Оценка Предложений и проведение переговоров 3.6.1 Общие положения Оценка Предложений осуществляется Закупочной комиссией по запросу предложений и иными лицами (экспертами и специалистами), привлеченными Закупочной Комиссией. Оценка Предложений включает отборочную стадию, проведение при необходимости переговоров и оценочную стадию. 3.6.2 Отборочная стадия В рамках отборочной стадии Закупочная комиссия проверяет:
В рамках отборочной стадии Комиссия по запросу предложений может запросить Участников разъяснения или дополнения их Предложений, в том числе представления отсутствующих документов. При этом Комиссия по запросу предложений не вправе запрашивать разъяснения или требовать документы, меняющие суть Предложения. При проверке правильности оформления Предложения Комиссия по запросу предложений вправе не обращать внимания на мелкие недочеты и погрешности, которые не влияют на существо Предложения. Комиссия по запросу предложений с письменного согласия Участника также может исправлять очевидные арифметические и грамматические ошибки. По результатам проведения отборочной стадии Комиссия по запросу предложений имеет право отклонить Предложения, которые:
3.6.3 Проведение переговоров После рассмотрения и оценки Предложений Организатор вправе провести переговоры с любым из Участников по любому положению его Предложения. Переговоры могут проводиться в один или несколько туров. Очередность переговоров устанавливает Организатор. При проведении переговоров Организатор будет избегать раскрытия другим Участникам содержания полученных Предложений, а также хода и содержания переговоров, т.е.:
Организатор в результате переговоров может предложить:
Любой из Участников вправе отказаться от этого предложения без каких-либо последствий и участвовать в дальнейшей процедуре Запроса предложений самостоятельно. 3.6.4 Оценочная стадия В рамках оценочной стадии Комиссия оценивает и сопоставляет Предложения, в том числе с учетом результатов переговоров, и проводит их ранжирование по степени предпочтительности для Организатора, исходя из следующих критериев: а) стоимость, график поставки и оплаты; 3.7 Принятие решения о проведении следующих этапов Запроса предложений или определение Победителя 3.7.1 Закупочная комиссия на своем заседании принимает решение либо по определению Победителя, либо по проведению дополнительных этапов Запроса предложений, либо по завершению данной процедуры Запроса предложений без определения Победителя и заключения Договора. 3.7.2 В случае если Предложение какого-либо из Участников окажется существенно лучше Предложений остальных Участников, и это Предложение полностью удовлетворит Организатора, Организатор определит данного Участника Победителем и подпишет с ним Договор. 3.7.3 В случае если самое лучше Предложение не удовлетворит Организатора полностью, Закупочная комиссия вправе принять решение о проведении дополнительных этапов Запроса предложений и внесении изменений в условия Запроса предложений. 3.7.4 Если, по мнению Закупочной комиссии, возможностей для улучшения Предложений Участников не предвидится и проведение дальнейших этапов бессмысленно, Закупочная комиссия вправе принять решение о прекращении процедуры Запроса предложений. 3.7.5 Решение Закупочной комиссии оформляется протоколом заседания комиссии. 3.8 Подписание Договора 3.8.1 Договор между Организатором и Победителем подписывается в течение 10 рабочих дней. 3.8.2 Условия Договора определяются в соответствии с требованиями Организатора и разделом 2. 3.9 Уведомление Участников о результатах запроса предложений 3.9.1 Результаты запроса предложений публикуются Организатором после подписания Договора на сайте компании, при этом указывает: а) Наименование Победителя, подписавшего Договор; б) Краткое изложение предмета Договора. Прилагаемые документы Перечень приложений. У настоящей Закупочной документации имеются следующие неотъемлемые приложения.
Приложение 1 (Форма 1) к Закупочной документации Письмо о подаче оферты 1 Форма письма о подаче оферты начало формы «_____»_______________ года №________________________ Уважаемые господа! Изучив Уведомление о проведении запроса предложений, опубликованное [указывается источник и дата публикации], и Документацию по запросу предложений, и принимая установленные в них требования и условия запроса предложений, , (полное наименование Участника с указанием организационно-правовой формы) зарегистрированное по адресу , (юридический адрес Участника) предлагает заключить Договор на оказание следующих услуг: (краткое описание предложения) на условиях , являющимися неотъемлемыми приложениями к настоящему письму и составляющими вместе с настоящим письмом Предложение, на общую сумму Итоговая стоимость Предложения без НДС, руб. (итоговая стоимость, рублей, без НДС) Настоящее Предложение имеет правовой статус оферты и действует до «____»_______________________года. Настоящее Предложение дополняется следующими документами, включая неотъемлемые приложения: 1. Ценовое предложение на поставку автотранспорта (форма 2) — на ____ листах; 2. Документы, подтверждающие соответствие Участника установленным требованиям — на ____ листах; 3. Прочие документы необходимые по мнению Участника — на ____ листах. (подпись, М.П.) (фамилия, имя, отчество подписавшего, должность) конец формы 2 Инструкции по заполнению Письмо следует оформить на официальном бланке Участника. Участник присваивает письму дату и номер в соответствии с принятыми у него правилами документооборота. Участник должен указать свое полное наименование (с указанием организационно-правовой формы) и юридический адрес. Участник должен указать стоимость оказания услуг цифрами и словами, в рублях, с НДС. Письмо должно быть подписано и скреплено печатью в соответствии с требованиями подпунктов 3.3.3 и 3.3.4. Приложение № 3 Форма Анкеты Участника начало формы Приложение 1 к письму о подаче оферты от «____»_____________ г. №__________ Анкета Участника Наименование и адрес Участника: _________________________________
____________________________________ (подпись, М.П.) ____________________________________ (фамилия, имя, отчество подписавшего, должность) конец формы Инструкции по заполнению Участник указывает дату и номер Предложения в соответствии с письмом о подаче оферты. Участник указывает свое фирменное наименование (в т.ч. организационно-правовую форму) и свой адрес. Участники должны заполнить приведенную выше таблицу по всем позициям. В случае отсутствия каких-либо данных указать слово «нет». В графе 8 «Банковские реквизиты…» указываются реквизиты, которые будут использованы при заключении Договора. |
Добавить документ в свой блог или на сайт
Ваша оценка этого документа будет первой.
Ваша оценка: Похожие:
Ао «Казахстанская компания по управлению электрическими сетями» (Kazakhstan Electricity Grid Operating Company) «kegoc» (далее ао...
Порядок проведения экзамена для получения права на управление транспортными средствами( выписка из Правил приема экзаменов и выдачи...