Приложение 2 к Положению о Бизнес-Инкубаторе Eaglenest
Вступает в силу с 01.03.2009
РЕГЛАМЕНТ
компенсационных выплат текущих расходов Инкубантов в рамках предложения пакетных услуг Бизнес-инкубатора
Общие положения
1) Компенсация расходов в рамках пакетных услуг Бизнес-инкубатора осуществляется с целью снижения для начинающих предпринимателей расходов, которые напрямую не связаны с производством (процессом оказания услуг), но необходимых для развития предпринимательства и увеличения его конкурентоспособности.
2) Компенсации подлежат следующие текущие расходы Инкубантов:
Любые расходы на маркетинг фирмы, в том числе:
печать буклетов;
публикация статей и рекламы в газетах, радио, TV;
разработка рекламной продукции (статьи, аудио и видео ролики);
почтовая рассылка;
размещение информации в каталогах и тел.справочниках;
изготовление и размещение внешней рекламы.
Расходы на обучение руководства и персонала, в том числе участие в профессиональных или предпринимательских семинарах, прохождение курсов повышения квалификации работников и другое.
Консультации по различным вопросам предпринимательства, в том числе юридические и по ведению бухучета, а также специальные консультации по видам деятельности, в том числе технические.
Расходы на посещение выставок, если они включают обучающие мероприятия (семинары, конференции и т.д.).
3) Предельная сумма компенсируемых расходов на одного Инкубанта составляет в общем случае 20 000 ЕЕК/год и не более 7 000 ЕЕК в месяц. Указанные суммы могут быть по ходатайству Инкубанта увеличены, если одновременно соблюдаются два условия:
Инкубатор имеет соответствующий финансовый ресурс;
Увеличение предельной суммы обосновано в бизнес-плане и приводит к росту финансовых показателей деятельности Инкубанта.
4) Размер компенсаций зависит от набранных Инкубантом баллов на момент регистрации заявки по расходам. В Таблица 1 представлена система начисления баллов.
Таблица 1
Баллы
|
Условия
|
Момент определения баллов
|
60
|
У Инкубанта нет задолженности по отчетам.
У Инкубанта нет задолженности перед Налоговым Департаментом.
У Инкубанта нет задолженности по оплатам перед Инкубатором.
Инкубант не нарушает условия пребывания в Инкубаторе (Положение об Инкубаторе).
Расходы о компенсации которых Инкубант ходатайствует должны быть заблаговременно (не позже последнего числа предшествующего месяца) внесены в бизнес-план.
|
На текущий момент
|
20
|
Инкубант посетил не менее 80% обязательных мероприятий1 Инкубатора прошедшего месяца.
Если в прошедшем месяце в Инкубаторе не проводились обязательные мероприятия, то Инкубант по умолчанию получает 20 баллов.
|
По итогам прошлого месяца
|
20
|
По результатам последнего отчетного месяца факт не меньше плана более чем на 20% и не больше плана более, чем на 150%
В случае риска срыва единичной крупной сделки который может привести к превышению предельных границ отступления факта над планом, инкубант может заранее оставить соответствующий комментарий. В этом случае отступление факта от плана сверх установленных границ не приведет к потери баллов.
В случае двух подряд комментариев - будут оцениваться выполнение факта по показателям предыдущего этапа.
|
По итогам прошлого месяца
|
В Таблица 2 представлены размеры компенсируемых расходов, в зависимости от набранных баллов.
Таблица 2
Количество набранных баллов
|
Компенсируемый % расходов
|
60 баллов
|
40%
|
80 баллов
|
55%
|
100 баллов
|
70%
|
5) Инкубант обязан предварительно согласовать с консультантом Инкубатора все компенсируемые расходы.
6) Компенсация расходов по обучению и консультациям осуществляется только в том случае, если эти расходы не связаны с постоянно потребляемыми услугами предприятия. Исключение составляет услуга ведения бухгалтерского учета расходы по которой можно компенсировать если их общая сумма не превышает 1500 ЕЕК/месяц (без НСО).
7) Рекламные материалы по которым производится компенсация, должны содержать информацию о финансовой поддержке Инкубанта со стороны: SA Narva Tööstuspark, Äriinkubaator Eagle Nest, Narva Linnavalitsus.
8) Все денежные расчеты по компенсируемым расходам 2009г. должны быть сделаны до 15.11.2009г.
Процедуры
Инкубант должен выполнить выполнить 9 шагов, чтобы получить компенсацию по расходам:
1 шаг. Получить ценовое предложение от поставщика услуги. Ценовое предложение должно быть оформлено на SA Narva Tööstuspark и содержать: краткое описание услуги, цену, сроки выполнения, порядок оплаты, если необходимо - условия приемки (акцептации) услуги.
2 шаг. Ценовое предложение предоставить на согласование консультанту Инкубатора. Согласованное ценовое предложение должно содержать Номер заявки и дату Отчета по компенсируемому расходу.
3 шаг. Взять счет у поставщика услуги. Счет должен быть выписан на SA Narva Tööstuspark и содержать Номер заявки.
4 шаг. Счет предоставить консультанту Инкубатора. Срок предоставления – не более 5 дней после согласования ценового предложения (шаг 2).
5 шаг. Оплатить счёт полученный электронным путём от SA Narva Tööstuspark на фирму Инкубанта, который составит в зависимости от набранных баллов от 30% до 60% от счета поставщика услуги (см.шаг 3). Срок предоставления счета для Инкубанта 3 дня с момента предоставления в Инкубатор счета от поставщика услуги.
7 шаг. В течение 10 дней с момента поступления оплаты от Инкубанта на расчетный счет SA Narva Tööstuspark, Инкубатор оплачивает поставщику услуги 100% его ранее выставленного счета (см.шаг 3).
8 шаг. Принести отчет о компенсированной услуге (копия статьи, сертификата и т.д.) консультанту Инкубатора. Если форма отчета вызывает затруднение, то необходимо согласовать ее с консультантом на шаге 2.
Причины отказа в компенсации
В компенсации расходов Инкубанту может быть отказано, если:
У Инкубанта имеется не рассроченная задолженность перед Инкубатором и/или Налоговым и Таможенным Департаментом. В случае отсрочки задолженности платежи должны быть уплачены согласно графику;
Расходы не были связаны с предпринимательской деятельностью и не эффективны с точки зрения развития фирмы и повышения ее конкурентоспособности.
Расходы не были согласованы с консультантом Инкубатора.
Если расходы не соответствуют Общим положениям данного Регламента.
Если предоставленные документы по компенсации оформлены некорректно с точки зрения действующего законодательства и требованиям Инкубатора.
Стоимость компенсируемой услуги выше рыночной стоимости.
|
